一、教育部於108年建置「赴陸教育交流活動登錄平臺」，如以學校名義組團赴大陸地區進行學生教育交流活動，不論實體、視訊(線上)等交流形式，於活動起始日1個月前至前揭平臺之「教育交流活動」頁面登錄(https://webap.rusen.stust.edu.tw/RusenShort/Login.aspx）並於活動完成後1個月內至「事後登錄」回報活動概況。此外，學校如有協助公告陸方活動訊息之情事（無論實體或線上），應於公告日前或公告日起3日內至前揭平臺之「協助公告陸方活動訊息」頁面登錄。
二、學生請假參加校內外機關（構）、單位、社團、系學會、民間基金會（或協會）辦理或教師自行招攬校內外學生赴陸交流活動，學校亦應至前揭平臺填報。
三、本處自108年起已建置本校登錄活動之帳號密碼，提醒如各教學單位有需登錄赴陸教育交流活動，請洽研究發展處就業輔導組分機2711，或聯絡Email：chou2007@ntc.edu.tw。填報事宜請洽手冊及檢核表。或洽大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會，電話：06-2435163。